Обзор подготовлен специалистами компании «КонсультантПлюс» и представлен ООО «Фактор Плюс» – информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Краснодаре
С 18 февраля работникам без регистрации нужно будет выдавать справку для военкомата
Работодателям придется предоставлять сотрудникам при приеме или увольнении документ по специальной форме. Он понадобится работнику, чтобы встать на воинский учет по месту пребывания.
Справку будут выдавать в следующих случаях:
- у сотрудника нет регистрации ни по месту жительства, ни по месту пребывания;
- он прибыл в место пребывания на срок более трех месяцев, но в нем не зарегистрировался.
Напомним, работодатель также обязан направлять в военкомат сведения о приеме и увольнении всех работников, подлежащих воинскому учету.
Документ: Постановление Правительства РФ от 06.02.2020 N 103
Госдума приняла в первом чтении проект об эксперименте с электронными кадровыми документами
Эксперимент планируют организовать с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Он поможет создать и отработать механизмы ведения кадровых документов в электронном формате без дублирования на бумаге.
Список работодателей, согласившихся присоединиться к эксперименту, утвердит Минтруд.
Организациям предлагается самостоятельно определить удобный для себя вариант участия. Среди прочего работодатели будут вправе выбрать:
- какие документы переводить в электронный формат (кроме трудовых книжек);
- кто будет участвовать (все работники или отдельные структурные подразделения);
- какую информационную систему использовать (собственную или сервис «Работа в России»).
Сотрудники смогут в любой момент отказаться от ведения документов в электронном виде, письменно уведомив об этом работодателя.
Документ: Проект Федерального закона N 859678-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/859678-7)
С 18 февраля изменяются сроки хранения некоторых бухгалтерских документов
Росархив утвердил новый перечень типовых управленческих документов, которые образуются в ходе деятельности организации. Для каждого из них установлен срок хранения. Приказ вступит в силу 18 февраля. Прежний перечень, который был утвержден Минкультуры, утратит силу.
Среди наиболее важных изменений для бухгалтера стоит отметить такие:
счета-фактуры нужно будет хранить пять лет вместо четырех;
для случаев, когда есть лицевые счета, срок хранения документов о получении зарплаты повысили с пяти до шести лет;
в 15 раз снизили срок хранения реестров сведений о доходах физлиц. Теперь это пять лет вместо 75;
при УСН организации и предприниматели должны будут хранить книги учета доходов и расходов всего пять лет, а не постоянно, как предусмотрено сейчас.
Подробнее об этих и других изменениях, с которыми столкнется бухгалтер, см. обзор.
Документ: Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов
Ведомство опубликовало перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ начнет действовать 18 февраля. Он придет на смену приказу Минкультуры, который утратит силу. Рассмотрим изменения для специалиста по кадрам.
Для каких документов увеличили срок хранения
Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:
- график отпусков — три года, а не год;
- книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков — пять лет вместо трех.
Для каких документов уменьшили срок хранения
Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:
- документы о дисциплинарных взысканиях — три года вместо пяти лет;
- заявки о потребности в иностранцах — год вместо пяти лет;
- документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — пять лет, а не постоянно;
- книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет, а не постоянно.
Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после — 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.
Для каких документов установили специальный срок хранения
Появятся новые правила для отдельных видов документов. Уведомления, предупреждения работников нужно будет хранить три года. Заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии придется беречь год. Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) понадобится хранить 45 лет.
Документ: Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
Данные документы вы можете получить из справочной правовой системы КонсультантПлюс
