<< предыдущая новость || следующая новость >>

С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ по оформлению копий документов


С 1 июля вступает в силу новый ГОСТ по оформлению документов

На смену ГОСТу Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания
решает самостоятельно.

Обновлен список реквизитов

Отдельным реквизитом стало название филиала, представительства или иного подразделения, которое создало документ. Оно указывается под наименованием организации.

Появился "гриф ограничения доступа к документу" с ограничительной надписью, например, "Конфиденциально" или "Коммерческая тайна".

Еще один новый реквизит — отметка об электронной подписи. В ней стоит указать:

текст "Документ подписан электронной подписью";
номер сертификата ключа электронной подписи;
Ф.И.О. владельца сертификата;
срок действия сертификата ключа электронной подписи.
Исчез реквизит "идентификатор электронной копии документа".

Это и многое другое в программе "Консультант Плюс"

Уточнены требования к оформлению документов

Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ. Например, в
нем разъяснено:

как нумеровать страницы;
какой шрифт использовать;
какие делать отступы и межстрочные интервалы.
Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно
создавать на обеих сторонах листа и с титульником.

Печать не должна захватывать подпись.

Изменены требования к заверке копий

Если документ скопирован для внутреннего пользования, то заверять его
можно, как и прежде. Стоит указать слово "Верно", сведения о том, кто
заверил копию (его должность, подпись и ее расшифровку), а строчкой ниже
— дату заверки.

Если же копию нужно передать в другую организацию, то можно дополнить ее
надписью о месте хранения подлинника и печатью компании.

Новый стандарт проще применять при электронном документообороте

Согласовывать документ и оформлять резолюцию можно в электронном виде.

В начало страницы

Обработка персональных данных ООО Фактор Плюс Политика конфиденциальности интернет-сайта


    Rambler's Top100


Рейтинг@Mail.ru


350000, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, улица Красноармейcкая, д. 55/1Б, этаж 7
Мы работаем пн-пт с 08:30 до 18:30
Телефон: 2-333-222
Электронная почта:




Яндекс.Метрика   
X
X
X
X