03.2021 Нарушения при работе с онлайн-кассами: о чем бизнес спорил с ФНС в 2020 году

В прошлом году из-за пандемии проверки ККТ были заморожены. Но суды продолжали разбираться: когда нужно штрафовать за неприменение кассы, когда — за нарушения при работе с ней, а когда штрафовать вообще нельзя? Самые интересные споры рассмотрим в обзоре.

Фискальный накопитель заменили, но в инспекцию не сообщили

При замене фискального накопителя кассу нужно перерегистрировать. Заявление подается не позднее следующего дня.

Если заявления не было, а чеки продолжили пробивать, по какой норме накажут: по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ или более суровой ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ?На заметку

  • По ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ штраф для организаций составляет от 5 тыс. до 10 тыс. руб. и может быть заменен на предупреждение.
  • По ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ штраф для организаций составляет от 75 до 100% от суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.

Инспекторы часто выбирают более строгий вариант, но суды встают на сторону организаций.

Полумиллионный штраф удалось заменить предупреждением

Организации грозил штраф на сумму около 500 тыс. руб. Однако суд обратил внимание на то, что касса:

  • реально применялась;
  • зарегистрирована в налоговой;
  • может сохранять данные в фискальной памяти.

Суд сделал вывод: наказывать за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) нельзя. Нужно применить более мягкую норму — ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Спор дошел до Верховного суда, но дело не стали пересматривать. Для организации все закончилось предупреждением, а руководителю выписали штраф 2 тыс. руб.

Налоговая сняла кассу с учета, но организация продолжила ее использовать

Если срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе истек, налоговый орган снимает онлайн-кассу с учета. Важный момент — заявление пользователя онлайн-кассы не нужно.На заметку

В прошлом году ФНС приостанавливала одностороннее снятие ККТ с учета. Но недавно вышло письмо об отмене этих ограничений, и теперь действует прежний порядок снятия с учета.

Довод организаций о том, что они не знали о действиях инспекции, в судах не принимается. Закон не обязывает налоговую направлять уведомления о грядущем снятии ККТ с учета.

Работа с ККТ, снятой с учета, может обернуться штрафом в несколько миллионов

В одном таком деле организацию оштрафовали почти на 2 млн руб., в другом — почти на 3 млн руб.

Чек пробили не в момент расчета

По закону кассовый чек нужно печатать в момент расчета. Даже небольшие задержки инспекторы могут расценить как неприменение ККТ, но в судах иногда удается снизить размер штрафа или отменить его.

За задержку с чеком на 41 сек. инспекция потребовала штраф 30 тыс. руб.

Чек на АЗС пробили не в момент приема денег, а уже после заправки автомобиля. Разница составила меньше минуты, но инспекция все равно выписала штраф. Суд поддержал организацию и отменил штраф.

Продажу провели по кассе через 6 мин. — штрафа удалось избежать

Продавец приняла оплату, выдала сдачу, но чек пробила лишь через 6 мин. Ее отвлекли, и она вспомнила о чеке, лишь когда проверяющие попросили его выдать. Инспекция сочла, что кассу не применили и назначила штраф 30 тыс. руб. Суд согласился с квалификацией нарушения, но отменил штраф из-за малозначительности.

Чек пробили через 5 мин. — это обернулось штрафом в 5 тыс. руб.

У посетителя приняли заказ, выдали сдачу, но по кассе расчет провели через 5 мин. Проверяющие заявили в суде, что чек был пробит только после того, как они предъявили удостоверения. Подтверждений этому в деле не нашлось, а 5 мин. не такой уж большой срок. Суды решили, что ККТ применили, но с нарушениями, и назначили штраф в 5 тыс. руб. Это сумма в 6 раз меньше той, на которой настаивала инспекция.

За промедление с чеком ресторан оштрафовали на 30 тыс. руб.

Официант приняла банковскую карту, произвела оплату через банковский терминал и выдала квитанцию по эквайрингу. Чек был пробит уже после того, как инспекторы сняли Z-отчет и стали составлять протокол. Суд согласился со штрафом 30 тыс. руб. за неприменение кассы.

Чек не прошел проверку в приложении ФНС

Чтобы обычный покупатель мог проверить действительность чека, ФНС выпустила мобильное приложение. Оно позволяет получать и хранить чеки в электронном виде, а также проверять их легальность и сообщать о нарушении.

Чек оказался недействительным — считается, что кассу не применили

Продавец напечатал и выдал чек, но мобильное приложение ФНС его забраковало. Выяснилось, что касса не записывала данные в фискальный накопитель и не передавала их в налоговую. Это равнозначно неприменению ККТ.

Документ: Обзор: «Нарушения при работе с онлайн-кассами: о чем бизнес спорил с ФНС в 2020 году»

Обзор подготовлен специалистами компании «КонсультантПлюс» и представлен ООО «Фактор Плюс» – информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Краснодаре

Указанный документ вы можете получить из справочной правовой системы КонсультантПлюс