С 1 января 2026 г. прекращают действовать электронные форматы накладной и актов о выполнении работ или услуг и единственным электронным документом о передаче товаров, работ, услуг становится универсальный передаточный документ (УПД). Поэтому ФНС рекомендует начать его использовать как основной отгрузочный документ уже сейчас.
Пока электронный УПД обязателен только по сделкам с прослеживаемыми товарами, в остальных случаях электронными УПД обмениваются, если об этом договорились с контрагентом. Электронные форматы УПД утверждает ФНС. С 1 апреля 2025 г. применяют только формат 5.03 с реквизитом «стоимость товара, подлежащего прослеживаемости».
ДРУГИЕ ВАЖНЫЕ НОВОСТИ
19 августа 2025 г.
Налоговики рекомендуют переходить на электронные УПД
ФНС рекомендует в течение 2025 г. начать использовать УПД как основной отгрузочный документ. Потому что с 01.01.2026 УПД останется единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Дело в том, что с 2026 г. утрачивают силу приказы ФНС, которыми утверждены электронные форматы документа о передаче товаров при торговых операциях (то есть ТОРГ-12) и акта выполненных работ/оказанных услуг.
10 сентября 2025 г.
Бумажные акты и товарные накладные никто не отменял
В 2026 г. возможность оформлять акт оказанных услуг и товарную накладную на бумаге по-прежнему сохранится. Также при желании можно будет оформлять акты и ТОРГ-12 в виде неформализованных электронных документов. Но нужно иметь в виду, что, согласно разъяснениям ФНС, если электронные документы составлены не по утвержденному формату, в случае истребования этих документов инспекцией представить их нужно либо в бумажном виде, либо в виде сканов, заверенных усиленной электронной подписью.
ТЕМА НЕДЕЛИ
10 сентября 2025 г.
УПД — 2025/2026: как оформить и исправить
Когда выставлять УПД, какой формат использовать для электронного документа, как заполнить строку 5а, как исправить УПД? Вся информация — в одном материале. А для проверки знаний — небольшой тест.
КОНСУЛЬТАЦИЯ
23 января 2025 г.
УПД в 2025 г.: какую форму применять, для каких целей он используется
УПД — это универсальный передаточный документ, в котором объединены реквизиты счета-фактуры и первичного документа. Правильно оформленный УПД может служить подтверждающим документом для принятия НДС к вычету и/или для учета расходов в целях исчисления налога на прибыль. Мы расскажем, на что обратить внимание.
ВАШИ ИНСТРУМЕНТЫ В ПОДПИСКЕ
ЖУРНАЛ «ГЛАВНАЯ КНИГА»
22 сентября 2025 г.
Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова
Налоговая служба настоятельно рекомендует организациям и ИП, которые пользуются электронным документооборотом с поставщиками, отказываться от накладных и актов. А вместо них использовать УПД. Все подробности о том, с чем это связано и что будет, если не прислушаться к рекомендациям ФНС, — в нашем следующем выпуске журнала № 19 (2025).
4 ноября 2024 г.
УПД: секрет хорошей формы
Особенность УПД в том, что он объединяет в себе реквизиты счета-фактуры и первичного документа на передачу товаров, работ или услуг. В статье вспомним базовые правила применения УПД, разберем, как изменился УПД после обновления формы счета-фактуры и электронного формата.
ВЕБИНАР
24 сентября 2025 г.
Записывайтесь на вебинар «Налоговая реформа 2.0: готовимся к новым правилам». Лектор быстро и понятно расскажет, какие налоговые поправки приняли в последнее время, как это повлияло на работу бухгалтера, к чему готовиться дальше.
ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ
12 сентября 2025 г.
УПД: выставление, заполнение, исправление
Вся необходимая для работы информация в одной небольшой консультации от экспертов ГК. Четыре образца заполненного УПД прилагаются.
