Описание:

Росархив утвердил правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Они заменят приказ Минкультуры, который утратит силу.

Польза: организации смогут организовать хранение документов с учетом новых правил.

Основной документ:

Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77

Онлайн-ссылка: Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77

(ИБ Российское законодательство (базовая версия))

Благодаря материалу можно узнать:

• установили, что по договору возмездного оказания услуг компания может передать хранение архивных документов организации, для которой это уставная деятельность;
• основные требования к оформлению дел на бумаге для передачи в архив не изменили. В каждом из них должно быть не более 250 листов при толщине корешка в пределах 4 см. Документы подшивают на 4 прокола (в малоформатных делах – на 3) в твердую обложку;
• порядок работы с электронными архивными документами конкретизировали и поместили в отдельную главу. Их можно хранить на физически обособленных носителях и (или) в спецсистеме – СХЭД;
• в новой форме номенклатуры дел организации итоговую запись разделили на бумажные и электронные дела (приложение 1 к Правилам). Гибридные предстоит учитывать по отдельным томам. В действующей форме такого разграничения нет.

Как найти:

профиль «Кадры», в БП наберите «31.07.2023 77».